PROMACEO — Project Management & ConstructionTABLEUR
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CAS BTPBêta sur dossier

Comparer des devis fournisseurs sans refaire le tableau à la main

Trois devis PDF, des unités différentes, des remises en pied de page : comment PROMACEO TABLEUR transforme des devis fournisseurs hétérogènes en comparatif Excel ou Google Sheets vérifiable, ligne par ligne, pour une PME du BTP.

La situation de départ

Un conducteur de travaux reçoit trois devis pour le même lot : un en PDF scanné, un en PDF texte, un en Excel. Le premier facture le câble au mètre linéaire, le second au rouleau de 100 m, le troisième applique une remise globale de 8 % cachée en pied de page. Le comparatif « à la main » prend deux heures, et personne n’est sûr que les quantités correspondent. C’est exactement le fichier que nous avons choisi comme premier cas.

Ce que fait PROMACEO TABLEUR, étape par étape

  1. Normaliser chaque ligneDésignation, unité, quantité, prix unitaire, remise et total sont relus pour chaque devis. Les unités ne sont jamais converties en silence : un rouleau de 100 m reste un rouleau, avec la conversion proposée et affichée à côté.
  2. Rapprocher les postesLes lignes des trois devis sont alignées poste par poste à partir des désignations et des unités. Les postes présents chez un seul fournisseur sont listés à part, pas noyés dans le total.
  3. Appliquer les remises visiblesLes remises de ligne et de pied de page sont reportées dans une colonne dédiée. Le total net recalculé est rapproché du total imprimé sur le devis ; un écart au centime est signalé.
  4. Produire le comparatifUn tableau par poste avec le prix net de chaque fournisseur, le moins cher par ligne, le total par fournisseur à périmètre identique et la liste des postes manquants.
  5. Expliquer les formulesChaque colonne calculée est expliquée dans le vocabulaire d’Excel ou de Google Sheets (SOMME.SI.ENS, MIN, INDEX/EQUIV…) pour que vous puissiez refaire le comparatif au prochain lot.
Interface simulée PROMACEO : extraction des lignes d’un devis PDF vers un tableau comparable, zones sources et valeurs à vérifier.
Capture simulée PROMACEO, données fictives. Aucun logiciel tiers n’est reproduit.

Les contrôles livrés avec le résultat

Totaux rapprochésLe total net recalculé de chaque devis est comparé au total imprimé. Tout écart est listé.
Unités et conditionnementsChaque changement d’unité est affiché avec sa règle (ml → rouleau, m² → lot). Rien n’est converti sans que vous le voyiez.
Postes manquantsLes lignes absentes chez un fournisseur apparaissent dans un tableau séparé : un devis incomplet ne peut pas paraître le moins cher par omission.
Valeurs incertainesPour un PDF scanné, les chiffres mal lus sont marqués et renvoient à la page d’origine.

Ce que vous récupérez

Un classeur Excel (ou une feuille Google Sheets) avec trois onglets : les devis normalisés avec leur provenance, le comparatif par poste, et le journal des contrôles. Les formules sont visibles et commentées ; aucune macro.

Bêta sur dossier. Ce parcours se fait aujourd’hui par échange direct : vous envoyez un fichier anonymisé, nous restituons le résultat commenté et les contrôles. Tarif de référence à l’ouverture : 9,90 € TTC par opération sur un fichier. Aucun paiement en ligne sur ce site.

Proposer un fichier en bêta ↗Voir la démonstration interactive

QUESTIONS SUR CE CAS

Ce qu’on nous demande
le plus souvent.

Les réponses valent pour la bêta actuelle. Le fonctionnement dans l’application pourra évoluer et sera décrit à l’ouverture.

Et si les désignations ne sont pas les mêmes d’un devis à l’autre ?

Le rapprochement propose une correspondance et la marque « à confirmer ». Vous validez ou corrigez ; rien n’est fusionné d’autorité. Les postes sans correspondance plausible restent dans la liste des postes à part.

Les PDF scannés sont-ils acceptés ?

En bêta, oui, avec une réserve : chaque valeur lue sur une image est marquée comme reconstituée et renvoie à sa page. Nous ne promettons pas une lecture parfaite de l’écriture manuscrite.

Puis-je envoyer un devis contenant des données de mon client ?

Pour la bêta, nous demandons un fichier anonymisé (noms, adresses et numéros masqués). Les montants et désignations suffisent au comparatif.

Combien de temps ?

Quelques jours ouvrés en bêta, par échange de courriels. L’objectif du service est de ramener ce délai à quelques minutes dans l’application.